Zapewniamy profesjonalne wsparcie przy uzyskaniu Freistellung – zaświadczenia o zwolnieniu z podatku od usług budowlanych w Niemczech (§48b EStG). Przygotowujemy poprawny wniosek i dbamy o pełną zgodność z niemieckim prawem podatkowym.
Niemcy
Dokumenty i cennik
Cennik usług – Niemcy
Paczki dokumentów – Niemcy
Freistellung to zaświadczenie wydawane przez niemiecki urząd skarbowy, które zwalnia firmy budowlane z obowiązku potrącania podatku budowlanego w Niemczech. Dokument ten potwierdza, że wykonawca może wystawiać faktury bez potrącania 15% podatku u źródła, który standardowo obowiązuje przy świadczeniu usług budowlanych przez firmy zagraniczne.
W praktyce Freistellung ma kluczowe znaczenie dla polskich firm realizujących kontrakty w Niemczech. Brak ważnego zaświadczenia powoduje, że niemiecki zleceniodawca jest zobowiązany do potrącenia części wynagrodzenia i przekazania jej do urzędu skarbowego, co bezpośrednio wpływa na opłacalność realizowanych zleceń.
Pomagamy polskim firmom przejść całą procedurę uzyskania Freistellungsbescheinigung. Zajmujemy się przygotowaniem wniosku, kompletowaniem dokumentów, rejestracją podatkową oraz kontaktem z niemieckim urzędem skarbowym. Cały proces realizujemy zdalnie i zgodnie z aktualnymi przepisami.

Podatek budowlany w Niemczech, czyli Bauabzugsteuer, to podatek u źródła w wysokości piętnastu procent wartości brutto faktury. Obowiązek jego potrącenia spoczywa na zleceniodawcy, który zleca prace budowlane firmie zagranicznej, w tym polskiej.
Jeżeli wykonawca nie posiada ważnego Freistellungsbescheinigung, niemiecki kontrahent musi przekazać potrącony podatek do urzędu skarbowego. Brak potrącenia może skutkować wysokimi karami finansowymi, dlatego niemieckie firmy bardzo rygorystycznie wymagają okazania Freistellung przed rozpoczęciem prac.

Freistellung dla polskiej firmy jest w pełni legalne i powszechnie stosowane. O zwolnienie z podatku budowlanego w Niemczech mogą ubiegać się zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i spółki prawa handlowego.
Dokument obejmuje wszystkie rodzaje usług budowlanych, w tym prace konstrukcyjne, montażowe, instalacyjne oraz wykończeniowe. Posiadanie Freistellung zwiększa wiarygodność firmy na rynku niemieckim i znacząco ułatwia pozyskiwanie nowych kontraktów.
Procedurę uzyskania Freistellungsbescheinigung można w całości przeprowadzić z Polski, bez konieczności osobistego wyjazdu do Niemiec. Kluczowe znaczenie ma poprawne przygotowanie wniosku oraz kompletnej dokumentacji wymaganej przez niemiecki urząd skarbowy.
Reprezentujemy firmę na każdym etapie postępowania. Przygotowujemy dokumenty, składamy wniosek o Freistellung i prowadzimy korespondencję z urzędem aż do momentu wydania decyzji. Dzięki temu przedsiębiorca unika błędów formalnych i niepotrzebnych opóźnień.

Do złożenia wniosku o zwolnienie z podatku budowlanego w Niemczech wymagane są dokumenty potwierdzające legalne prowadzenie działalności oraz brak zaległości podatkowych. Niemiecki urząd skarbowy weryfikuje zarówno sytuację podatkową firmy w Polsce, jak i jej status jako zagranicznego wykonawcy.
W większości przypadków konieczne jest przedstawienie certyfikatu rezydencji podatkowej, zaświadczeń o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS, aktualnych danych rejestrowych firmy oraz dokumentów potwierdzających wykonywanie usług budowlanych. Jeżeli firma nie posiada jeszcze niemieckiego numeru podatkowego, wymagane jest również przeprowadzenie rejestracji podatkowej.

Steuernummer to niemiecki numer podatkowy nadawany przez właściwy urząd skarbowy. Jest on niezbędny do rozliczeń podatkowych w Niemczech oraz do złożenia wniosku o Freistellungsbescheinigung.
Czas oczekiwania na Steuernummer zazwyczaj wynosi od dwóch do sześciu tygodni. Termin ten zależy od konkretnego urzędu oraz poprawności złożonych dokumentów. Prawidłowo przygotowany wniosek znacząco skraca cały proces.
Wniosek o Freistellung składany jest do właściwego niemieckiego urzędu skarbowego. Formularz zawiera szczegółowe informacje dotyczące firmy, zakresu świadczonych usług oraz planowanej działalności na terenie Niemiec.
Wiele osób poszukuje w internecie wzoru wniosku o zwolnienie z podatku budowlanego w Niemczech, jednak samodzielne składanie dokumentów często kończy się błędami formalnymi. Każdy przypadek analizowany jest indywidualnie, dlatego uniwersalne wzory nie zawsze spełniają wymagania urzędu.

Proces uzyskania Freistellungsbescheinigung rozpoczyna się od analizy działalności firmy i sprawdzenia obowiązku podatkowego w Niemczech. Następnie przeprowadzana jest rejestracja podatkowa oraz przygotowanie kompletu dokumentów.
Po złożeniu wniosku prowadzony jest stały kontakt z niemieckim urzędem skarbowym aż do wydania decyzji. Po uzyskaniu zaświadczenia informujemy o okresie jego ważności i zabezpieczamy firmę przed utratą zwolnienia w przyszłości.
Freistellungsbescheinigung wydawane jest na czas określony, najczęściej na dwanaście miesięcy. Po upływie tego okresu dokument traci ważność, a niemieccy zleceniodawcy ponownie zobowiązani są do potrącania podatku budowlanego.
Przedłużenie Freistellung wymaga ponownego złożenia wniosku oraz aktualnych dokumentów. Monitorujemy terminy i składamy wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć przerw w obowiązywaniu zwolnienia.

Jeżeli podatek budowlany został już potrącony, istnieje możliwość jego odzyskania. Zwrot podatku budowlanego wymaga złożenia odpowiedniego wniosku oraz wykazania, że firma spełniała warunki do uzyskania Freistellung.
Prowadzimy sprawy związane ze zwrotem podatku oraz pomagamy odzyskać pieniądze, które zostały przekazane do niemieckiego urzędu skarbowego lub zatrzymane przez niemieckiego kontrahenta.

To tylko kilka kroków!
Wyślij zgłoszenie
Zadzwonimy do Ciebie
Zajmiemy się formalnościami
Otrzymasz pieniądze
Opinie naszych klientów
Sprawdź również inne usługi

Sokabau – dla Firm
Sprawdź →
Likwidacja firmy jednoosobowej w Niemczech
Sprawdź →
Rozliczenie podatku dla firm Niemcy
Sprawdź →
Rozliczanie podatku VAT w Niemczech
Sprawdź →
Kadry i płace w Niemczech
Sprawdź →
Rejestracja firmy jednoosobowej w Niemczech
Sprawdź →
Zwrot podatku od usług budowlanych
Sprawdź →Jak długo ważne jest Freistellung?
Pierwsze zwolnienie zwykle na 3 miesiące. Kolejne mogą być wydawane na 12 miesięcy, pod warunkiem regularnego przedłużania i braku zaległości podatkowych w Niemczech.
Czy można odzyskać już potrącony podatek?
Tak – pomagamy złożyć wniosek o zwrot Bauabzugsteuer. Potrzebne są faktury, protokoły potrąceń oraz ważne Freistellungsbescheinigung lub potwierdzenie rejestracji podatkowej.
Freistellung – cena. Ile kosztuje załatwienie Freistellung?
Pierwsza rejestracja z wnioskiem o zwolnienie: 1 200 PLN (firma jednoosobowa) lub 1 400 PLN (spółka). Przedłużenie zwolnienia: 800 PLN. Wniosek o zwrot pobranego podatku: 500 PLN.
Czy Freistellung zwalnia z innych podatków?
Nie – dotyczy wyłącznie podatku budowlanego Bauabzugsteuer. Inne zobowiązania podatkowe w Niemczech (VAT, podatek dochodowy) należy rozliczać osobno zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Co grozi zleceniodawcy bez Freistellung wykonawcy?
Niemiecki kontrahent, który nie potrąci podatku od wykonawcy bez zwolnienia, ryzykuje grzywnę do 25 000 euro, odpowiedzialność za nieodprowadzony podatek lub nawet konsekwencje karne.
Jak długo trwa procedura uzyskania zwolnienia?
Od złożenia wniosku do wydania pierwszego zaświadczenia mija zwykle 4-8 tygodni. Czas zależy od obciążenia urzędu, kompletności dokumentów i poprawności przygotowanego wniosku.
Jakie dokumenty są potrzebne do Freistellung?
Do uzyskania Freistellungsbescheinigung wymagane są między innymi dokumenty rejestrowe firmy, certyfikat rezydencji podatkowej, zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS oraz dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności budowlanej. Często wymagany jest również niemiecki numer podatkowy.
Co to jest Freistellung?
Freistellung (Freistellungsbescheinigung) to zaświadczenie wydawane przez niemiecki urząd skarbowy, które zwalnia firmę budowlaną z obowiązku potrącania 15% podatku budowlanego (Bauabzugsteuer) od faktur wystawianych w Niemczech. Dokument ten jest niezbędny dla polskich firm wykonujących usługi budowlane na terenie Niemiec.
Freistellung – co to daje polskiej firmie?
Freistellung pozwala uniknąć automatycznego potrącania 15% wartości brutto każdej faktury. Dzięki temu:
firma otrzymuje pełne wynagrodzenie,
zachowuje płynność finansową,
jest bardziej wiarygodna dla niemieckich kontrahentów,
łatwiej pozyskuje nowe zlecenia w Niemczechch
Jak załatwić Freistellung w Polsce?
Freistellung można załatwić w całości z Polski, bez wyjazdu do Niemiec. Procedura obejmuje:
analizę działalności firmy,
rejestrację podatkową w Niemczech (jeśli wymagana),
przygotowanie i złożenie wniosku o Freistellung,
kontakt z niemieckim urzędem skarbowym aż do wydania decyzji.
Cały proces może być przeprowadzony zdalnie.