Zgłoszenie działalności gospodarczej – Gewerbeanmeldung

Każda działalność wykonywana w Austrii wymaga formalnego zgłoszenia w urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbebehörde). Rejestracja odbywa się poprzez system GISA (Gewerbeinformationssystem Austria) i stanowi podstawę do dalszej rejestracji podatkowej.

Do zgłoszenia wymagane są:

– dokument tożsamości (dowód osobisty UE lub paszport)
– adres prowadzenia działalności w Austrii
– określenie rodzaju działalności zgodnie z austriacką klasyfikacją
– w przypadku obywateli spoza UE – tytuł pobytowy z prawem do samozatrudnienia

Potwierdzenie rejestracji wydawane jest zazwyczaj w terminie od 3 do 7 dni roboczych. Bez dokonania zgłoszenia Gewerbe nie jest możliwe uzyskanie numerów podatkowych.

Wpis do rejestru handlowego – Firmenbuch

Wpis do Firmenbuch jest obowiązkowy dla spółek kapitałowych, w szczególności dla GmbH. Procedura obejmuje:

– sporządzenie aktu notarialnego
– wniesienie minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 10 000 EUR
– otwarcie rachunku bankowego spółki
– zgłoszenie do właściwego sądu rejestrowego

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wpis do rejestru handlowego nie jest co do zasady obowiązkowy, jednak staje się wymagany po przekroczeniu 700 000 EUR rocznego obrotu. Przekroczenie tego progu oznacza również obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.

Rejestracja w Finanzamt – Steuernummer

Po zgłoszeniu działalności przedsiębiorca zobowiązany jest do rejestracji w austriackim urzędzie skarbowym (Finanzamt). W zależności od formy prawnej stosuje się odpowiednie formularze:

– Verf 24 – dla osób fizycznych prowadzących działalność
– Verf 15 lub Verf 16 – dla spółek

Na podstawie złożonej dokumentacji urząd nadaje numer podatkowy Steuernummer. Numer ten służy do identyfikacji przedsiębiorcy w systemie podatkowym i jest wymagany do składania deklaracji oraz prowadzenia korespondencji z urzędem.

Rejestracja VAT w Austrii – numer UID (ATU)

Numer VAT (UID) jest wymagany w przypadku prowadzenia działalności opodatkowanej VAT. Austriacki numer VAT rozpoczyna się od prefiksu ATU.

Obowiązek rejestracji VAT powstaje:

– dla firm lokalnych – po przekroczeniu 55 000 EUR rocznego obrotu
– dla firm zagranicznych – od pierwszej transakcji opodatkowanej w Austrii (brak progu)

Właściwym urzędem dla firm zagranicznych jest Finanzamt Graz-Stadt. Rejestracja odbywa się korespondencyjnie i wymaga przedstawienia:

– dokumentów rejestrowych firmy (KRS lub CEIDG)
– potwierdzenia statusu VAT UE
– opisu planowanych transakcji w Austrii
– danych reprezentanta i rachunku bankowego

Czas nadania numeru UID wynosi do 60 dni. W praktyce urząd może zażądać dodatkowych wyjaśnień dotyczących modelu działalności oraz przewidywanego obrotu.

Obowiązki po rejestracji firmy w Austrii

Uzyskanie numerów podatkowych wiąże się z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi i podatkowymi. Przedsiębiorca zobowiązany jest do:

– zgłoszenia do systemu ubezpieczeń społecznych (Sozialversicherung)
– członkostwa w izbie gospodarczej WKO (Wirtschaftskammer Österreich)
– składania deklaracji VAT miesięcznych lub kwartalnych
– składania deklaracji VAT do 15. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym
– złożenia rocznej deklaracji podatkowej

Zakres obowiązków zależy od formy prawnej działalności, wysokości obrotu oraz rodzaju świadczonych usług.

Rejestracja firmy w Austrii – kto powinien przejść procedurę?

Rejestracja podatkowa w Austrii dotyczy w szczególności:

– przedsiębiorców planujących otwarcie jednoosobowej działalności gospodarczej na terenie Austrii
– wspólników zakładających spółkę GmbH
– polskich firm realizujących kontrakty budowlane i instalacyjne w Austrii
– podmiotów delegujących pracowników do wykonywania usług
– firm zobowiązanych do lokalnej rejestracji VAT

W wielu przypadkach konieczna jest analiza, czy wymagane jest utworzenie pełnoprawnego podmiotu w Austrii, czy wystarczająca będzie wyłącznie rejestracja VAT bez zakładania spółki.

Dlaczego warto powierzyć rejestrację FENIX TAX?

Rejestracja firmy w Austrii wymaga kontaktu z kilkoma instytucjami, znajomości lokalnych formularzy oraz prawidłowego określenia obowiązków podatkowych. Błędna kwalifikacja działalności może skutkować opóźnieniem nadania numerów lub dodatkowymi wyjaśnieniami ze strony urzędu.

FENIX TAX przygotowuje komplet dokumentów, składa formularze do właściwych instytucji oraz monitoruje postęp sprawy do momentu nadania Steuernummer i numeru UID. Koszt usługi ustalany jest z góry, bez prowizji procentowej od obrotu.

Rejestracja podatkowa firmy w Austrii — Gewerbe, Steuernummer i numer VAT (UID)